| ทะเบียน |
หน่วยงานภายนอก |
กลุ่มงานภายใน |
| หนังสือรับ |
รับหนังสือจากหน่วยงานภายนอก
ขั้นตอนการรับ
1. เปิดซองจดหมาย
2. สแกนหนังสือ(Save As File)
3. บันทึกลงในทะเบียนหนังสือรับ (รับภายนอก) |
รับหนังสือจากกลุ่มงานภายใน
ขั้นตอนการรับ
1. เปิดโปรแกรม เลือกทะเบียนหนังสือรับ
2. กดปุ่มรับหนังสือ
|
4. ส่งต่อกลุ่มงานภายใน(ถ้ามี)
|
3. ส่งต่อกลุ่มงานภายใน(ถ้ามี)
|
| หนังสือส่ง |
ส่งหนังสือไปหน่วยงานภายนอก
ขั้นตอนการส่ง
1. จองเลขหนังสือ
2. นำเลขที่ได้รับ บันทึกลงในหนังสือ
3. สแกนหนังสือ(Save As File)
4. บันทึกลงในทะเบียนหนังสือส่ง (ส่งภายนอก)
5. กดปุ่มส่งหนังสือ
|
ส่งหนังสือไปกลุ่มงานภายใน
ขั้นตอนการส่ง
1. จองเลขหนังสือ
2. นำเลขที่ได้รับ บันทึกลงในหนังสือ
3. สแกนหนังสือ(Save As File)
4. บันทึกลงในทะเบียนหนังสือส่ง (ส่งภายใน)
5. เลือกกลุ่มงานภายใน
6. กดปุ่มส่งหนังสือ
|
